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OA能提高办公效率?企业搭建OA办公自动化系统的好处有哪些?

    在技术推动下,在概念上历经了办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代,在技术上经历了php时代、domino时代、.NET时代和java时代,在应用范围上经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代,概念、技术、功能不断升级换代。时至今日,OA办公系统已经进入到新一代的协同OA办公系统时代。而在新一代协同OA办公系统软件中的知识管理能力已经成为企业的核心竞争能力之一。


    OA办公自动化系统,是通过现代计算机和网络技术的集成和运用,来提高企业办公效率和管理效率。

  同时,OA办公自动化系统,作为大部分企业信息化建设起步的基础平台,一方面能够帮助企业实现对信息、流程、沟通、公文、个人事务、行政事务等业务的管理。

    1.那么,什么是OA办公自动化系统?

    OA系统,其中文全称为“办公自动化”,英文全称为“office automation”,简称OA。OA办公自动化系统,是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。

    而随着市场竞争的日益加剧,业务和技术的快速发展,越来越多不同规格的企业在发展过程中遇到了各种各样的问题。因此,使用OA办公系统对企业进行监管,追求更加有序的办公条件已经成为了当务之急。


    2.企业搭建OA办公自动化系统的益处

    OA办公自动化系统,能够建立内部的通信系统,使得企业各部门之间能够更加快捷畅通的进行通信和信息交流。

    工作流程的自动化,提高办公效率,做到无纸化办公,电子办公,为企业节省人力、物力和时间成本。

    文档管理的自动化,使各类文档按权限进行保存、共享和使用,提供一个便捷的查找路径。

    完成像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等各种辅助办公与日常事务性工作相结合。

    搭建知识管理平台,改进组织的创新能力,快速响应能力,提高办公效率和员工的技能素质。

    提高领导监控力度,以及对组织的控制力,及时有效掌握各部门、个人员的工作进度情况和处理状态,及时发现问题并解决,放置低效办公带来的负面影响。


    总而言之,企业引进OA办公系统,能够提高企业的办公效率,实现信息化办公,完善传统办公模式的弊端,提高团队的执行力,助力企业实现持续、快速、健康发展的根本目标。